テーマ:エクセルの便利技

エクセルの便利技(役に立つVBA)ダブルクリックして目的のファイルを開くマクロ

エクセルの便利技(役に立つVBA) ダブルクリックして目的のファイルを開くVBAを紹介します。 これは指定したシートのA1にファイルパス、1列目にファイルNo 2列目にファイル名などを入れておくと、1列目をダブルクリックした ときに任意のファイルを開くことが出来るプログラムです。 《Sheet1の構成》  …
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エクセルの便利技(番外編)ファイルパス(アドレス)って何?エクセル同士リンクさせた時の注意点

エクセルの便利技(番外編)ファイルパス(アドレス)って何?を お届けします。 普通にパソコンをしていても中々出てこない用語ですが、 マクロなどでファイルを操作するとき重要なポイントになります。 また、エクセル同士のリンク文書を作ったときこの情報を知ってい るかいないかで大違いです。では説明します。 ①ファイルパス…
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エクセルの便利技 オートフィルタ(狙ったデータを簡単に表示させるには??)

今回はエクセルの便利技 オートフィルタを紹介します。 これにより、表から簡単にデータを抽出表示させる ことが出来ます。 《オートフィルタの作り方》  フィルターを掛けたい列をクリック  して反転させる。   (複数列でも構いません)  データ→フィルタ→オートフィルタの順に左クリック 《オートフィルタの注意点…
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エクセルの便利技(関数編)条件分岐 if

今回はエクセルでもっとも良く使う関数ifを解説します。 《解説》 ①関数の構成   =if(論理式,真の場合,偽の場合)   論理式が真であれば真の場合、偽であれば   偽の場合を表示します。 ②便利な論理式   A1=””・・・A1が空白の場合   iserrer(A1)=true・・・A1の計算結果がエラーの…
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エクセルの便利技(グループ化)特定の行(列)をワンクリックで表示したり、非表示にしたりするには?

エクセルの便利技(グループ化)を紹介します。 これは特定の行(列)をワンクリックで表示したり、非表示にした り出来るものです。 エクセルはとにかく表が大きくなりがちです。 表示したい行あるいは列のみ表示させておいて、詳細デー タは確認したいときに確認する。 そんなときに便利な技です。 (方法)  ①非表示にしたい行あ…
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エクセルの便利技(基礎編)数字をそのまま貼り付けるには

エクセルの便利技(基礎編)数字をそのまま貼り付ける方法を紹介し ます。 エクセルでは数式が入っていると、普通にコピーして貼り付けただけで は数式がコピーされてしまいます。 そこで使うのが形式を選択して貼り付けです。 《方法》  コピーしたいセルを右クリック  コピーを左クリック  セルを貼り付けたい先を右…
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エクセルの便利技(基礎編)相対参照と絶対参照

エクセルの便利技(基礎編)相対参照と絶対参照を紹介します。 これに慣れれば大きな表の作成も楽になります。 ①用語の意味  相対参照   計算式を別のセルにコピーすると計算式が参照する   セルも移動する。      意味がわからないですよね^^   例えば下図のように      A  B  C  D   1…
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エクセルの便利技(リストの中から選ばせるには?)入力規則

エクセルの便利技の紹介です。 今回はリストの中から選ばせる方法 を紹介します。 複数の人にデータを入力してもらうとき データが揃わず困ったことはありませんか? 今回はそんなときに使える技を紹介します。 (方法) ①まず選ぶリストを作る   EX 魚類 野菜 肉 果物     このリストは縦に作っても横に作っても…
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エクセルの便利技(関数編 今日の日付を表示する)Today()

今回はTODAY関数を紹介します。 TODAY関数はそのまま1回だけ印刷する書類に使うと 便利です。 使い方は簡単セルの中にToday()と入力するだけです。 但し、この関数を使っているとファイルを開くたびに日付が 変わるので作成日時などを記録として残す場合は不向 きです。 その場合は、コピー→形式を選択して貼り付け→…
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エクセルの便利技(セルの中で折り返す。2行以上で文字が表示されるセルを作る)

セルに文字を入力しているとセルの幅が長くなってしまうことが あります。 このとき折り返して全体を表示するでも文字は折り返せますが 折り返す場所は指定できません。 折り返すポイントを指定する方法を紹介します。 方法  セルの中の文字で折り返したいところにカーソルを合わせる。  《Alt》を押しながら《Enter》を押す…
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エクセルの便利技(数字を千単位、100万単位で表示するには?)

エクセルに入力した数字を千単位、100万単位で表示する方法 です。但しこれはあくまで表示が変わっただけであり、元のデータ は変わっていないので注意してください。 方法  表示を変更したいセルを右クリック  セルの書式設定→表示形式のところでユーザー定義を選ぶ。  種類   G/標準のところを消して  次のように打…
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エクセルの便利技(自動計算を切る)

エクセルを使っていると常に自動計算がかかります。 自動計算がかかると関数が多いときにいちいち作業が ストップする上に固まりやすくなります。 そのときの自動計算の切り方を説明します。 ツール→オプションをクリック。 上のタグの計算方法をクリック 手動にチェックを入れる。 これでおしまいです。 ちなみに、F9を…
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エクセルの便利技(番外編 エクセルのデータを小さくするには)

今回は番外編です。 皆様はエクセルの扱えるデータが無限だと思っていませんか? 実は無限ではありません。 データの量が多い場合はどうするのか?今回はそれを説明します。 エクセルは処理できるデータの量に限界があります。 実際やってみるとわかりますが、関数を使えば使うほど 固まる率が高くなり、最悪はエクセルのファイル自体…
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エクセルの便利技(2つのセルに入っている値をひとつのセルにまとめる。)

今回は2つのセルに入っている値を ひとつのセルにまとめる方法です。 これには2つの方法があります。 ①関数を使う方法  CONCATENATE( , ) ②もっと簡単な方法 例を出してやってみましょう    A       B         C 1  エクセル | 便利技  | C1にエクセル便利…
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エクセルの便利技(曜日を表示する。)

曜日を表示させるエクセルの便利技を紹介します。 今まで工程表を作るときいちいち曜日を入力していませんでしたか? そんな人に朗報です。 まず下記のような表を作ります。       A        B         C 1   2007/1/1 | 2007/1/2 | 2007/1/3   ------------…
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エクセルの便利技(同じシート内に列または行の違う幅の表を表示する)

エクセルの便利技の紹介です。 今回は同じシートの中に別の列または行を表示する方法を解説します。 まず表を作ってみましょう^^ 2つの表は列の幅が違うため縦には同時に表示できません。 この場合図の貼り付け、もしくは図のリンク貼り付けが有効です。 その手順は以下です。 右表を選択してコピー コピーした…
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エクセルの便利技(ピポットテーブル)

エクセルの便利技ピポットテーブルについて紹介します。 (あまり詳しく書かれたものがないもので・・) ピポットテーブルはエクセルに標準的についている表分析ツールです。 作成方法にこつがあります。 まず、データの元になるデータベースを作ります。 このとき必ずタイトル行を作成下さい。 タイトル行は1つのセ…
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